개인정보취급방침

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제1조(개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

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1. 홈페이지 관리
    ① 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
    ② 선택항목 : 관심분야
2. 교육서비스 제공
    ① 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 아이핀번호,
    ② 선택항목 : 관심분야
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제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는
   경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

피제공기관

근거

제공목적

개인정보
파일명

제공개인정보항목

제공주기

비고

고용노동부

국가평생

교육진흥원

학점인정등에관한법률

시행령제19조의2

졸업생

취업통계

조사

취업통계

조사현황

성명, 학번, 과정명, 주소, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 진로정보(취업, 군입대, 진학 등), 기타

수시

국가평생교육
진흥원

학점인정등에관한법률

시행령제19조의2

재적생, 제적생, 수료생 등 학적관리

학적

성명, 학번, 성별, 주민등록번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 국적, 휴대폰번호, 학력, 최종학교, 주소, 생년월일, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학적변동사항

매년

고용노동부

교원자격검정령시행규칙

제3조의2(훈련교사 발급대장 작성 등)

교원자격발급자

명부작성 및 제출

훈련교사

명단

성명, 주민등록번호

연1회

기타 재단 및
지자체

학적정보 요청공문

편입, 채용, 장학 등의

신분확인

자료제공

학적정보

학번, 성명, 학과,

성적, 생년월일, 주소, 등록금정보

수시

서울지방

보훈청

보훈대상자지원에관한법률 제29조 등

국고보조금교부신청

보훈장학금

성명, 학과, 성적, 보훈번호, 국고보조금

수시

KEB

하나은행

개인정보보호에 관한 법률 17조1항

신입생 학생증

발급

신입생학생정보

학과명, 학번, 성명, 주민번호, 주소, 휴대폰번호

매년

개인정보보호에 관한 법률 17조1항

퇴직연금가입

교직원

정보

성명, 주민등록번호, 소득정보

수시

국세청

강서세무서

소득세법 제119조 및 법인세법 제93조

연말정산 소득공제 증명자료

1.등록금

납부내역

2.연말정산지급명세서(근로, 기타, 사업,

퇴직소득 ,의료비, 기부금명세)

성명, 주민번호, 보수월액, 월별납입액, 교육비구분,

공제대상교육비부담액

매년

건강관리

공단

국민건강보험법

교직원 건강보험 자격 취득 및 상실

교직원

정보

성명, 주민등록번호, 소득정보

수시

국민연금

공단

국민연금법

교직원 국민연금 자격 취득 및 상실

교직원정보

성명, 주민등록번호, 소득정보

수시

근로복지

공단

고용보험및산업재해보상보험의보험료징수등에 관한 법률

교직원 고용보험/산재보험 자격 취득 및 상실

교직원정보

성명, 주민등록번호, 소득정보

수시

한국산업인력
공단

국가기술자격법

(공문요청)

국가자격시험 시험위원 위촉

교직원정보

성명, 주민등록번호, 연락처, 계좌번호

수시

고용노동부

한국고용정보원

실업자등직업능력개발훈련실시 규정

훈련실시및비용신청

훈련생명단

이름, 주민등록번호

수시



제5조(개인정보처리의 위탁)

1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁항목

위탁업무내용

수탁기관

비고

증명서발급업무

제증명인터넷발급

업체명 : (주)디지털존

연락처 : 070-8656-0551

퇴직연금위탁

퇴직연금관리위탁

업체명 : KEB하나은행

연락처 : 02-735-0359

학생증발급업무

학생증발급

업체명 : KEB하나은행

연락처 : 02-735-0359

아이디생성 및
수강권한 부여

신입생 동영상강의 제공

업체명 : 다락원

연락처 : 02-736-2031

회계업무처리

회계업무

(주) 다우아이티

연락처 : 02-2627-8806

직업능력개발원
홈페이지 제작계약

웹사이트 구축계약

업체명 : (주) 명인컴퍼니

연락처 : 02-6049-4119

학사관리부
홈페이지 제작계약

웹사이트 구축계약

업체명 : (주) 라온비엔피

연락처 : 02-3472-0577



2. 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등
   책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    ① 개인정보 열람요구
    ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    ③ 삭제요구
    ④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를
   별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    ① 파기절차 : 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    ② 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에
   기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
    ③ 파기기한 : 본교는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게
   되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 교직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

1. 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    ① 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된
   정보 제공을 위해 사용됩니다.
    ② 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보보호책임자 및 취급자의 지정)

1. 본교는 개인정보보호법 제31조 1항 및 동법 시행령 제 32조 2항에 의거하여 개인정보보호책임자를 지정하고 효율적 관리체계를 운영하고 있습니다.





2. 개인정보보호위원회 : 개인정보보호 관련 정책결정 등을 효율적으로 수행하기 위하여 학교운영위원 또는 이와 동등한 자격을 갖춘 자 중 학장이 임명에 따라
   개인정보보호위원회를 구성한다.
3. 개인정보보호책임자 : 학교의 개인정보처리관련 업무를 총괄하는 자를 개인정보보호책임자로 지정한다.
   - 부서명 : 총무부
    - 직 위 : 부 장
    - 성 명 : 정 걸
    - 연락처 : 02-3660-0112
    - 이메일 : geol@shoseo.ac.kr
4. 개인정보담당자 : 학교의 개인정보보호책임자로부터 개인정보보호 관련 업무를 위임 받아 진행하는 자를 개인정보담당자로 지정한다.
    - 부서명 : 총무부
   - 직 위 : 주 임
   - 성 명 : 고종혁
   - 연락처 : 02-3660-0113
   - 이메일 : trustkjh@shoseo.ac.kr
5. 부서별 개인정보보호책임자 : 개인정보처리관련 업무를 담당하는 각 부서의 장 또는 이와 동등한 자격을 갖춘 자를 부서별 개인정보보호책임자로 지정한다.
6. 부서별 개인정보취급자 : 각 부서별로 정보주체의 개인정보를 수집, 보관 이용, 제공, 관리, 파기 등의 업무를 하는 자를 개인정보취급자로 지정한다.
7. 위 조항 각각에 대한 개인정보처리관련자가 변경될 경우 학교 개인정보보호책임자는 지체없이 학장의 결재를 득하여 해당 업무와 권한에 대한 임면을 시행하고 있습니다.
8. 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
   본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분

분야

정보보호책임자

연 락 처

전화번호

이메일

개인정보보호

부서별책임자

학적사항

교학부장

02)3660-0120

jamari@shoseo.ac.kr

학사관리부장

02)3660-0284

youngkimkal@shoseo.ac.kr

직원인사

총무부장

02)3660-0112

geol@shoseo.ac.kr

교원인사

급여정보

입학정보

입학관리과장

02)3660-0131

nic275@shoseo.ac.kr

발전기금정보

학사관리부장

02)3660-0284

youngkimkal@shoseo.ac.kr

취업정보

대외협력센터장

02)3660-0281

sbkim@shoseo.ac.kr

직업훈련정보

직업능력개발원장

02)3660-0260

sinhanil66@shoseo.ac.kr



제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    ① 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    ② 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    ③ 전화 : (국번없이) 118
    ④ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
    ① 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    ② 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    ③ 전화 : (국번없이) 1833-6972
    ④ 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

1. 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
    ① 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 본교의 시설안전ㆍ화재예방
    ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비, 승강기, 실습실 등 주요시설물에 13대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 주요공간을 촬영
    ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무부 고종혁 주임
    ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
       ㆍ촬영시간 : 24시간 촬영
       ㆍ보관기간 : 촬영시부터 30일
       ㆍ 보관장소 및 처리방법 : 전산관리실에 보관ㆍ처리
    ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무부)
    ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우
   또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용,
   처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(시행일)

1. 이 개인정보 처리방침은 2014년 3월 12일부터 적용됩니다.
2. 이 개인저보 처리방침은 2017년 12월31일부터 적용됩니다.
3. 이 개인저보 처리방침은 2018년 03월05일부터 적용됩니다.


내부문서 보존기간
서울호서직업전문학교에서는 1997년 6월 1일 제정하고, 2015년 11월 1일 2차 개정한 문서관리규정 제31조(보존연한)에 의거
내부분서의 문서의 효율적인 보존관리를 위하여 내부문서 보존기간을 다음과 같이 설정합니다.

보존연한

문서등급

문서종류 및 문서명

영구

1종

법인 정관

법인 이사회 회의록

학칙 및 각종 규정

강사위촉문서

교직원 임용 관계문서

교직원 및 학생의 제적, 포상, 징계에 관한 원본 기록대장

발전기금

건물시공 설계도면

연혁자료

졸업대장

학교 인허가서

학적부

기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 영구보존의 필요가 있다고 인정되는 문서

준영구

2종

입학, 편입학 사정관계문서

자매결연문서

장학관계문서

제증명 발급대장

학생신상기록카드

학적기재사항 정정부

휴학, 복학, 복적 관련문서

기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 준영구보존의 필요가 있다고 인정되는 문서

10년

3종

각종 시설공사 및 계약관계 서류

개인정보보호 내부관리계획

공문서 수발대장

법인인감 사용대장

실습기자재 관리대장

예산서 및 결산서

원천과세징수 보고자료

직인 사용대장

기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 10년 보존이 필요가 있다고 인정되는 문서

5년

4종

각종 기획서류

개인정보보호 교육 계획

교수과정 및 시간표

구매계약 및 품의서

급여관계 문서

기타 비품대장

납입금[등록금] 결정 관계문서

문서수발대장

물품 및 용품 매각 관계문서

개인정보보호처리방침

성적 및 시험 관련 서류

소방관계서류

손망실 처리문서

수입지출 증빙관련 서류

졸업작품전 자료

학점인정신청 관련 서류

기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 5년보존의 필요가 있다고 인정되는 문서

3년

5종

간행물 등록대장

내부업무관련 결재서류

도서 및 시청각 자료목록

시설공사 및 자재물품 검수대장

업무인계인수서

입학생 관련 문서(입학원서 등)

졸업생 취업관계 문서

추천서 발급문서

기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 3년보존의 필요가 있다고 인정되는 문서

1년

6종

각종 주요회의록

당직, 경비 순찰기록문서

한시적으로 이루어지는 업무 관련서류

경미한 내용의 통지, 고지, 신고서류 및 장부

전 각항에 포함되지는 않으나 업무상 필요에 의하여 1년보관이 필요한 서류