피제공기관 |
근거 |
제공목적 |
개인정보 |
제공개인정보항목 |
제공주기 |
비고 |
고용노동부 국가평생 교육진흥원 |
학점인정등에관한법률 시행령제19조의2 |
졸업생 취업통계 조사 |
취업통계 조사현황 |
성명, 학번, 과정명, 주소, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 진로정보(취업, 군입대, 진학 등), 기타 |
수시 |
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국가평생교육 |
학점인정등에관한법률 시행령제19조의2 |
재적생, 제적생, 수료생 등 학적관리 |
학적 |
성명, 학번, 성별, 주민등록번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 국적, 휴대폰번호, 학력, 최종학교, 주소, 생년월일, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학적변동사항 |
매년 |
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고용노동부 |
교원자격검정령시행규칙 제3조의2(훈련교사 발급대장 작성 등) |
교원자격발급자 명부작성 및 제출 |
훈련교사 명단 |
성명, 주민등록번호 |
연1회 |
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기타 재단 및 |
학적정보 요청공문 |
편입, 채용, 장학 등의 신분확인 자료제공 |
학적정보 |
학번, 성명, 학과, 성적, 생년월일, 주소, 등록금정보 |
수시 |
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서울지방 보훈청 |
보훈대상자지원에관한법률 제29조 등 |
국고보조금교부신청 |
보훈장학금 |
성명, 학과, 성적, 보훈번호, 국고보조금 |
수시 |
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KEB 하나은행 |
개인정보보호에 관한 법률 17조1항 |
신입생 학생증 발급 |
신입생학생정보 |
학과명, 학번, 성명, 주민번호, 주소, 휴대폰번호 |
매년 |
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개인정보보호에 관한 법률 17조1항 |
퇴직연금가입 |
교직원 정보 |
성명, 주민등록번호, 소득정보 |
수시 |
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국세청 강서세무서 |
소득세법 제119조 및 법인세법 제93조 |
연말정산 소득공제 증명자료 |
1.등록금 납부내역 2.연말정산지급명세서(근로, 기타, 사업, 퇴직소득 ,의료비, 기부금명세) |
성명, 주민번호, 보수월액, 월별납입액, 교육비구분, 공제대상교육비부담액 |
매년 |
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건강관리 공단 |
국민건강보험법 |
교직원 건강보험 자격 취득 및 상실 |
교직원 정보 |
성명, 주민등록번호, 소득정보 |
수시 |
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국민연금 공단 |
국민연금법 |
교직원 국민연금 자격 취득 및 상실 |
교직원정보 |
성명, 주민등록번호, 소득정보 |
수시 |
|
근로복지 공단 |
고용보험및산업재해보상보험의보험료징수등에 관한 법률 |
교직원 고용보험/산재보험 자격 취득 및 상실 |
교직원정보 |
성명, 주민등록번호, 소득정보 |
수시 |
|
한국산업인력 |
국가기술자격법 (공문요청) |
국가자격시험 시험위원 위촉 |
교직원정보 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 |
수시 |
|
고용노동부 한국고용정보원 |
실업자등직업능력개발훈련실시 규정 |
훈련실시및비용신청 |
훈련생명단 |
이름, 주민등록번호 |
수시 |
위탁항목 |
위탁업무내용 |
수탁기관 |
비고 |
증명서발급업무 |
제증명인터넷발급 |
업체명 : (주)디지털존 연락처 : 070-8656-0551 |
|
퇴직연금위탁 |
퇴직연금관리위탁 |
업체명 : KEB하나은행 연락처 : 02-735-0359 |
|
학생증발급업무 |
학생증발급 |
업체명 : KEB하나은행 연락처 : 02-735-0359 |
|
아이디생성 및 |
신입생 동영상강의 제공 |
업체명 : 다락원 연락처 : 02-736-2031 |
|
회계업무처리 |
회계업무 |
(주) 다우아이티 연락처 : 02-2627-8806 |
|
직업능력개발원 |
웹사이트 구축계약 |
업체명 : (주) 명인컴퍼니 연락처 : 02-6049-4119 |
|
학사관리부 |
웹사이트 구축계약 |
업체명 : (주) 라온비엔피 연락처 : 02-3472-0577 |
구분 |
분야 |
정보보호책임자 |
연 락 처 |
|
전화번호 |
이메일 |
|||
개인정보보호 부서별책임자 |
학적사항 |
교학부장 |
02)3660-0120 |
jamari@shoseo.ac.kr |
학사관리부장 |
02)3660-0284 |
youngkimkal@shoseo.ac.kr |
||
직원인사 |
총무부장 |
02)3660-0112 |
geol@shoseo.ac.kr |
|
교원인사 |
||||
급여정보 |
||||
입학정보 |
입학관리과장 |
02)3660-0131 |
nic275@shoseo.ac.kr |
|
발전기금정보 |
학사관리부장 |
02)3660-0284 |
youngkimkal@shoseo.ac.kr |
|
취업정보 |
대외협력센터장 |
02)3660-0281 |
sbkim@shoseo.ac.kr |
|
직업훈련정보 |
직업능력개발원장 |
02)3660-0260 |
sinhanil66@shoseo.ac.kr |
보존연한 |
문서등급 |
문서종류 및 문서명 |
영구 |
1종 |
법인 정관 법인 이사회 회의록 학칙 및 각종 규정 강사위촉문서 교직원 임용 관계문서 교직원 및 학생의 제적, 포상, 징계에 관한 원본 기록대장 발전기금 건물시공 설계도면 연혁자료 졸업대장 학교 인허가서 학적부 기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 영구보존의 필요가 있다고 인정되는 문서 |
준영구 |
2종 |
입학, 편입학 사정관계문서 자매결연문서 장학관계문서 제증명 발급대장 학생신상기록카드 학적기재사항 정정부 휴학, 복학, 복적 관련문서 기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 준영구보존의 필요가 있다고 인정되는 문서 |
10년 |
3종 |
각종 시설공사 및 계약관계 서류 개인정보보호 내부관리계획 공문서 수발대장 법인인감 사용대장 실습기자재 관리대장 예산서 및 결산서 원천과세징수 보고자료 직인 사용대장 기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 10년 보존이 필요가 있다고 인정되는 문서 |
5년 |
4종 |
각종 기획서류 개인정보보호 교육 계획 교수과정 및 시간표 구매계약 및 품의서 급여관계 문서 기타 비품대장 납입금[등록금] 결정 관계문서 문서수발대장 물품 및 용품 매각 관계문서 개인정보보호처리방침 성적 및 시험 관련 서류 소방관계서류 손망실 처리문서 수입지출 증빙관련 서류 졸업작품전 자료 학점인정신청 관련 서류 기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 5년보존의 필요가 있다고 인정되는 문서 |
3년 |
5종 |
간행물 등록대장 내부업무관련 결재서류 도서 및 시청각 자료목록 시설공사 및 자재물품 검수대장 업무인계인수서 입학생 관련 문서(입학원서 등) 졸업생 취업관계 문서 추천서 발급문서 기타 전 각호에 준하는 것으로 특히 3년보존의 필요가 있다고 인정되는 문서 |
1년 |
6종 |
각종 주요회의록 당직, 경비 순찰기록문서 한시적으로 이루어지는 업무 관련서류 경미한 내용의 통지, 고지, 신고서류 및 장부 전 각항에 포함되지는 않으나 업무상 필요에 의하여 1년보관이 필요한 서류 |